Beveiligen, Backup en Internet

Beveiligen
In Coach3 zit per module zeer veel functionaliteit waarvan u zich moet afvragen: wat mogen werknemers en managers allemaal wel of niet uitvoeren. Als het team overal in kan, kunnen ook meer onnodige fouten gemaakt worden.

Ons advies is dat iedere werknemer inlogt met een eigen code met eigen rechten en bevoegdheden. Verander ook het standaard wachtwoord van Administrator! Alle handelingen worden zo ook per werknemer geregistreerd.
Zie in Coach: Menu Bedrijf- Beveiliging- Gebruiker-Gebruiker groepen-Bevoegdheden en uiteraard de Coach help F1.

Back-up
Coach maakt zelf elke nacht automatisch een back-up op de server of het werkstation. Daarnaast kan er gelijktijdig een back-up geplaatst worden op een aangesloten back-up medium, zoals een eenvoudige USB stick of meer professionele systemen. Deze dient uiteraard dagelijks gewisseld te worden en buiten het pand bewaard te worden zodat in het geval van een calamiteit de gegevens altijd weer beschikbaar zijn.

In de praktijk blijkt helaas dat het toch vaak mis gaat. USB sticks die niet verwisseld worden en gecontroleerd worden of er daadwerkelijk wel iets op staat. USB sticks die bewaard worden bij de pc en samen met pc of server verdwenen zijn bij een calamiteit, zoals brand of diefstal.

Wij hadden alle denkbare doemscenario’s daadwerkelijk mee gemaakt met klanten en elke keer heeft zo’n situatie veel tijd en geld gekost voordat de situatie in het centrum weer hersteld is.

We hebben een tijd lang geadviseerd om zelf via derde partijen een online back-up abonnement aan te schaffen. Online back-up kan natuurlijk een perfect systeem zijn, dat naast de bestaande back-ups zekerheid verschaft dat er altijd een back-up buiten het eigen pand, eigen computers en eigen personeel aanwezig is.

Ons advies om dit zelf te regelen blijkt in de praktijk vaak niet werkbaar. Je hebt als bedrijf een partij nodig die dit systeem installeert, beheert en bij storingen en vragen kan contacteren.

DataSafe, Better safe than sorry
Vanwege het grote belang voor onze klanten bieden wij de service van DataSafe, een professioneel en betaalbaar online back-up systeem. Hoe werkt dit in de praktijk: u kiest voor een abonnement op deze service voor €19,95 per maand zonder minimale looptijden en per direct opzegbaar. Onze TD installeert het systeem en regelt alle instellingen. Vanaf dat moment wordt er elke dag, automatisch en naast de bestaande back-ups, een extra back-up van het Coach systeem naar een extern datacenter gemaakt. Niet naar servers van SAG en Coach maar naar een onafhankelijk datacenter.

Totale schrijfruimte bedraagt 4 GB die u zelf kunt benutten met data die u naast Coach wilt veilig stellen. Uitbreiden met meer schijfruimte kan snel geregeld worden.

SAG verzorgt dus, zonder extra kosten:

  • Installatie en alle instellingen.
  • Helpdesk voor vragen en storingen.
  • Plus een heel belangrijke extra: het terugzetten van een back-up na een calamiteit wordt ook zonder kosten uitgevoerd.

Indien er geen Back-up beschikbaar is en u doet een beroep op ons voor eventuele herstelwerkzaamheden worden extra kosten in rekening gebracht.

Meer informatie is te vinden in Coach: Help – Bijlage – Backup

Disk Mirroring (Raid)
Op de server kan een extra disk worden ingebouwd. Dit is een exact kopie van de hoofddisk en wordt constant bijgewerkt.
In geval van een diskcrash zal deze disk de hoofdfunctie overnemen zodat de server niet uitvalt.

Virusbestrijding

1.Internet
Om een veilige en stabiele werksituatie te behouden adviseren wij een goede internetrouter die tevens als firewall kan worden ingezet om Trojans en andere internetbedreigingen tegen te gaan.
De meeste standaard internetrouters voldoen meestal niet aan de gewenste eisen. Daarom is het belangrijk een juiste keuze te maken.
Wij adviseren hiervoor een ADSL-router van Vigor. De huidige Vigor ADSL-routers hebben een deugdelijk firewall. De firewall kan al het verkeer monitoren en e-mails versturen naar systeembeheer bij ongewenst internetverkeer .
De hardware en de configuratie kunnen tevens door ons worden verzorgd. Controleer in ieder geval in overleg met systeembeheer of de huidige router geschikt is.

2. Antivirus-software.
SAG introduceert C-Safe antivirus
Wie kent het probleem niet dat je de melding krijgt op je PC dat je virusscanner binnenkort verloopt en vervolgens klik je op de link waarmee je op de site van de leverancier terecht komt alwaar je met creditkaart een nieuwe licentie kan kopen die je vervolgens kan downloaden .
Vaak is het dan weer een nieuwe versie waarbij de oude verwijderd dient te worden.

Als het dan eindelijk zover is kun je weer wachten op het installeren van de benodigde updates en de nieuwste virusdefinities.
Vervolgens kom je er na een halve dag met je PC gestoeid te hebben achter dat je binnenkort nog 5 PC´s hebt waarbij je dit ook nog moet gaan doen.
Voorkom dit in de toekomst door te kiezen voor ons nieuwe product C-Safe.

C-Safe Antivirus is een unieke oplossing met een eenvoudige web-based installatie en administratie.
C-Safe beschermt alle e-mails en bestanden op PC’s en servers tegen virussen, spyware, Trojans en wormen.
Dankzij het hoge gebruiksgemak bespaart dit tijd, ergernis en geld.

Met deze toepassing kan SAG u assisteren bij de beveiliging tegen virussen.
Bij calamiteiten kunnen wij u tijdig informeren en een rapportage verzorgen met alle specifieke gegevens omtrent de gevonden virussen en de acties hierop. Wij kunnen namelijk het systeem zo instellen dat meldingen en waarschuwingen zowel bij het centrum als bij SAG terecht komen.

Extra licenties zijn eenvoudig aan te vragen en te installeren.

De voordelen zijn enorm ten opzichte van de reguliere antivirus pakketten.
Geen zorg over updates van virusdefinities die zorgen dat uw virusscanner up to date blijft.
Geen jaarlijks aan te schaffen licenties van uw pakket meer.
Betaling voor 36 maanden in een keer of een abonnement in 36 maandelijkse termijnen zonder meerkosten.
De beveiliging van uw netwerk is niet alleen uw zorg, wij monitoren dit ook.
Een betere en veiligere werkomgeving.

Al deze aspecten rondom back-up en virusbestrijding zullen samen met het bedrijfsbeleid omtrent huisreglementen van het internetgedrag van het personeel er voor zorgen dat de continuïteit van het bedrijf gewaarborgd blijft.

Open chat
Powered by

Deze website gebruikt cookies om u de best mogelijke service te kunnen bieden. Als u deze website blijft gebruiken zonder uw instellingen te wijzigen, gaat u akkoord met het cookie-gebruik. Meer informatie

Deze website maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat de website voor de bezoeker beter werkt. Daarnaast gebruiken wij o.a. cookies voor onze webstatistieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die in de internetbrowser of door de internetbrowser op het computersysteem van de gebruiker worden opgeslagen. Als de gebruiker een website bezoekt, kan een cookie worden opgeslagen in het besturingssysteem van de gebruiker. Deze cookie bevat een karakteristieke reeks tekens die een onmiskenbare identificatie van de browser mogelijk maakt als de website opnieuw wordt bezocht. U kunt in uw browserinstellingen in Internet Explorer, Safari, Firefox of Chrome aangeven welke cookies u wilt accepteren en welke u wilt weigeren. Waar deze instellingen precies staan hangt af van welke browser u gebruikt. Gebruik de "Help"-functie in uw browser om de instellingen te vinden die u nodig heeft. Indien u er voor kiest om bepaalde cookies niet te accepteren, kunt u niet gebruik maken van sommige functies op onze websites.

Sluiten